Matchwerk · Anleitung

Matchwerk · Anleitung

Matchwerk — die komplette Anleitung

Vom ersten Objekt bis zur Provisionsabrechnung. Jedes Kapitel gibt es zum Lesen (Text mit Screenshots), als Video mit Sprecher und als PDF zum Ausdrucken.

18 Kapitel · 67:01 min Video · Stand 05.10.2026

Alle Kapitel

1Grundlagen

Matchwerk im Überblick

Startseite, Anmeldung, Navigation und Dashboard

Alle Nutzer — Inhaber / Leitung, Backoffice, Vertrieb

1:57 min PDF
2Objekte

Objekte anlegen und pflegen

Objektliste, erster Start, neues Objekt, Status-Pipeline, Stammdaten, Eckdaten, Historie, Löschen und Import

Inhaber / Leitung, Backoffice und Teammitglieder (Objektpflege); Vertriebspartner und Berater lesen mit

4:34 min PDF
3Objekte

Einheiten, Preise & Investitionsrechnung

Ansichten, Einheit anlegen, Detailfenster, Investitionsrechnung, AfA, Rechner, Verlauf und Mieterliste

Backoffice und Teammitglieder (Pflege), Inhaber / Leitung, Vertriebspartner und Berater (Beratung)

3:56 min PDF
4Objekte

Datenraum & Dokumente

Checkliste, Upload mit Dokumentart, Ordnen, Bildergalerie, ZIP-Pakete und Unterlagen je Einheit

Backoffice und Teammitglieder (Pflege), Vertriebspartner und Berater (Unterlagen abrufen)

3:21 min PDF
5Objekte & Vertrieb

Exposé erstellen & teilen

Exposé-Vorschau, Teilen per Link, E-Mail, WhatsApp und ImmoScout24 — und was der Interessent sieht

Vertriebspartner, Berater, Inhaber / Leitung, Backoffice

3:23 min PDF
6Objekte & Vertrieb

Reservierung & Verkaufsvorgänge

Einheit reservieren, Reservierung abbrechen und den Vorgang bis zur Beurkundung führen

Vertriebspartner, Berater, Backoffice, Inhaber / Leitung

3:12 min PDF
7Vertrieb

CRM & Lead-Funnel

Leads erfassen, zuteilen, qualifizieren und durch den Funnel führen

Inhaber / Leitung, Backoffice, Vertriebspartner und Berater

3:37 min PDF
8Vertrieb

Kundenportal

Das Kundenportal einrichten — und so sieht ihn dein Kunde

Inhaber / Leitung, Berater — und zum Weitergeben an Anleger (Käufer)

2:34 min PDF
9Vertrieb & Abrechnung

Provisionen & Abrechnung

Pipeline, Provisionssätze, Verkäufe erfassen, Rechnungen und externe Vertriebe

Inhaber / Leitung, Administratoren

3:58 min PDF
10Vertrieb

Arbeiten als Berater und Vertriebspartner

Dashboard, Objekte, Leads, Vorgänge und Provisionen aus Sicht eines Beraters

Berater und Vertriebspartner

3:09 min PDF
11Zusammenarbeit

Netzwerk, Freigaben & Marktplatz

Partner vernetzen, Objekte gezielt freigeben, auf den Marktplatz stellen und fremde Objekte übernehmen

Inhaber / Leitung, Backoffice — Bauträger und Vertriebe

3:40 min PDF
12Verwaltung

Team, Benutzer & Vertriebs-Stammbaum

Benutzer einladen und verwalten, Jahresziele und Provisionssätze, Stammbaum und Team-Board

Administratoren und Inhaber / Leitung (Team-Board auch Backoffice und Teammitglieder)

4:02 min PDF
13Verwaltung

Einstellungen, Konto & Betrieb

Profil, Passwort, Firmendaten, Abo und Rabattcodes, Datenexport, Änderungsprotokoll und Betrieb

Alle Nutzer (Profil, Passwort) — Administratoren und Inhaber / Leitung (Firmendaten, Konto, Protokoll, Betrieb)

5:22 min PDF
14Grundlagen

Firma registrieren (Self-Service)

Eigene Firma kostenlos anlegen, E-Mail bestätigen und mit Matchwerk starten

Neue Kunden — Bauträger und Vertriebe

2:09 min PDF
15Matchwerk als eigenes System

Eigenes Matchwerk-Testsystem anlegen

Tarif wählen, Konto anlegen, E-Mail bestätigen — und in Sekunden im eigenen System arbeiten

Neue Kunden — Bauträger und Vertriebe

2:58 min PDF
16Matchwerk als eigenes System

Abo, Lizenz & Module im eigenen System

Testphase, Tarif und Limits im Blick behalten, Module anfragen, buchen, kündigen, Gutscheincodes einlösen — und was passiert, wenn die Testphase abläuft

Administratoren eines eigenen Matchwerk-Systems

5:01 min PDF
17Matchwerk als eigenes System

Betreiber-Dashboard (Hub-Admin)

Mandanten, Lizenzen, Module, Rabattcodes und Lebenszyklus aller Matchwerk-Systeme zentral steuern

Betreiber von Matchwerk (Hub-Administratoren)

5:32 min PDF
18Plattform & Verwaltung

Investagon-Anbindung

Objekte, Einheiten und Reservierungen mit Investagon abgleichen — ohne doppelte Pflege

Inhaber / Leitung, Administration, Backoffice

4:36 min PDF