Matchwerk · Anleitung

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Firma registrieren (Self-Service)

Eigene Firma kostenlos anlegen, E-Mail bestätigen und mit Matchwerk starten

Für wen: Neue Kunden — Bauträger und Vertriebe Bereich: Grundlagen Video: 2:09 min Stand: 01.10.2026

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1. Der Weg zur Registrierung

Jede Firma kann sich selbst registrieren — ohne Einladung und ohne Zahlungsdaten. Der Einstieg liegt auf der öffentlichen Startseite:

  • oben rechts Kostenlos anlegen,
  • im oberen Bereich Firma kostenlos anlegen oder
  • im Anmeldeformular unten „Neu hier? Firma kostenlos anlegen".
Startseite mit dem Knopf „Firma kostenlos anlegen
Startseite mit dem Knopf „Firma kostenlos anlegen"

Es öffnet sich das Formular Firma kostenlos anlegen:

Das Registrierungsformular
Das Registrierungsformular

Mit Zurück zur Anmeldung wechselst du zum Anmeldeformular, falls du schon ein Konto hast.

2. Formular ausfüllen und E-Mail bestätigen

Felder

  • Firmenname — Name deines Unternehmens; er wird zum Kontonamen.
  • Art des Unternehmens — Bauträger oder Vertrieb.
  • Dein Name und E-Mail — du wirst der erste Administrator der Firma. Die E-Mail-Adresse darf noch zu keinem Matchwerk-Konto gehören.
  • Passwort und Passwort wiederholen — mind. 10 Zeichen und 3 von 4 Zeichenarten (Klein-, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen); es darf nicht den Namensteil deiner E-Mail-Adresse enthalten. Die Stärkeanzeige reicht von „Sehr schwach" bis „Stark".
  • AGB & Datenschutz — Pflicht-Haken; beide Texte lassen sich direkt aus dem Formular öffnen.
  • Tarif wählen — Starter (9 €/Monat: 1 Benutzer, bis zu 3 Objekte) oder Business (299 €/Monat: 3 Benutzer, unbegrenzte Objekte, Zugang zum Marktplatz).
  • Rabatt- / Gutscheincode (optional) — z. B. von einer Messe oder einem Partner:
    • Code mit Testtagen (z. B. TEST30): Die Testphase dauert so viele Tage wie der Code vorgibt statt 7.
    • Code lebenslang kostenfrei: Das Konto ist sofort aktiv und dauerhaft kostenfrei, ohne Testphase und Zahlung.
    • Ein ungültiger oder nicht mehr aktiver Code wird ignoriert — das Konto entsteht dann ohne Rabatt. Einen Code kannst du später auch unter Einstellungen → Abo & Zahlung einlösen.
Ausgefülltes Formular mit Tarif Starter und Gutscheincode
Ausgefülltes Formular mit Tarif Starter und Gutscheincode

Absenden und bestätigen

  1. Kostenlos starten (Starter) klicken.
  2. Es erscheint „Fast geschafft": Matchwerk hat eine Bestätigungs-E-Mail an deine Adresse geschickt.
  3. In der E-Mail auf E-Mail bestätigen klicken (der Link ist 24 Stunden gültig).
Bestätigungs-E-Mail gesendet (hier im Dev-Modus mit direkt angezeigtem Link)
Bestätigungs-E-Mail gesendet (hier im Dev-Modus mit direkt angezeigtem Link)

Ohne eingerichteten Mailversand (Test-/Entwicklungsumgebung) zeigt Matchwerk den Bestätigungslink direkt auf dieser Seite an („Dev-Modus").

  1. Nach dem Klick erscheint kurz „E-Mail bestätigt — Deine E-Mail wurde bestätigt. Du wirst angemeldet …", danach öffnet sich direkt das Dashboard deiner neuen Firma — noch leer, mit der Onboarding-Karte.
Direkt nach der Bestätigung: das eigene, noch leere Konto
Direkt nach der Bestätigung: das eigene, noch leere Konto

Hinweise:

  • Dein Benutzername wird automatisch aus der E-Mail-Adresse gebildet; anmelden kannst du dich künftig einfach mit deiner E-Mail-Adresse und dem Passwort.
  • Ohne Bestätigung ist keine Anmeldung möglich; im Anmeldeformular kannst du dir die Bestätigungsmail erneut schicken lassen.

3. Die ersten Schritte im neuen Konto

Nach der Registrierung meldest du dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an.

Onboarding-Karte

Auf dem Dashboard erscheint die Karte „👋 Willkommen bei Matchwerk — so startest du" mit drei Schritten:

  1. Erstes Objekt anlegen — oder eine bestehende Liste importieren (Knopf „Zu Objekten").
  2. Einheiten pflegen — Einheiten mit Preisen und Mieten eintragen (Knopf „Zu Objekten").
  3. Partner vernetzen — Vertriebspartner verbinden, um Objekte zu teilen (Knopf „Zum Netzwerk").

Erledigte Schritte werden mit ✓ markiert. Sind alle drei erledigt, verschwindet die Karte; mit ausblenden ✕ kannst du sie auch vorher ausblenden (gilt für diesen Browser).

Tarif-Kästchen

Unten links in der Navigation stehen Tarif (z. B. „Starter 9 €"), der Hinweis TESTPHASE und die Nutzung — Benutzer und Objekte im Verhältnis zum Limit (z. B. „1/1 Nutzer · 0/3 Objekte").

Tarif Starter in der Testphase mit Nutzungsanzeige
Tarif Starter in der Testphase mit Nutzungsanzeige

Die Testphase läuft 7 Tage ab der Registrierung — mit einem Testtage-Code entsprechend länger (hier 30 Tage). Ein neues Konto startet ohne Jahresziele — das Dashboard zeigt „Noch kein Jahresziel — unter Team festlegen"; die Ziele trägst du im Bereich Team ein.

Neues Konto: neutrale Kennzahlen, Jahresziele noch nicht festgelegt
Neues Konto: neutrale Kennzahlen, Jahresziele noch nicht festgelegt

4. Tarif-Limits

Die Tarife unterscheiden sich in den Limits:

  • Starter (9 € netto/Monat): 1 Benutzer, bis zu 3 Objekte, keine Marktplatz-Veröffentlichung.
  • Business (299 € netto/Monat): 3 Benutzer, unbegrenzt Objekte, Objekte auf den Marktplatz stellen.

Was bei Erreichen eines Limits passiert:

  • Benutzer: Eine weitere Einladung wird abgelehnt: „Benutzer-Limit erreicht (1 im Tarif Starter). Für mehr Benutzer bitte auf Business (299 €) upgraden." Offene Einladungen zählen mit; Kundenkonten (Kundenportal) zählen nicht.
  • Objekte: Ein viertes Objekt lässt sich im Starter-Tarif nicht speichern („Objekt-Limit erreicht"). Bestehende Objekte bleiben bearbeitbar.
  • Marktplatz: Im Objekt steht statt der Marktplatz-Funktion „Marktplatz-Veröffentlichung ist im großen Paket enthalten."
  • Wird ein Limit überschritten bzw. sind alle 3 Objekte belegt, färbt sich das Tarif-Kästchen unten links orange: „Limit erreicht — Plan upgraden".
Einladung abgelehnt: Benutzer-Limit des Starter-Tarifs erreicht
Einladung abgelehnt: Benutzer-Limit des Starter-Tarifs erreicht

Den Tarif wechselst du unter Einstellungen → Abo & Zahlung (sobald die Online-Zahlung aktiviert ist).